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什么是采购?架构采购——全景采购模式 | 微论

发布日期:2021-04-09浏览次数:160标签:

什么是采购?

买东西!

买最便宜的东西!

以最低的成本买到东西!

在合适的时间,合适的供应商,以合适的价格买到合适质量和合适数量的东西!

……


“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,说的是人们观察或身处事务的立足点不同,得到结论也不同。同样,一百个采购职业人虽然置身为采购岗位,对采购的理解也有差异,更何况不同的企业对采购的要求与岗位诠释差异巨大,绩效导向也千差万别,但由于缺乏全局性架构设计,成本追求与合作绩效局部短期利益至上,最终损害企业供应链竞争力。这就要求我们需要更全面真正的了解运用全景采购模式——架构采购。


每次在企业采购供应链培训,管理者再启动会上特别强调采购团队的成本分析能力、谈判议价能力、供应商管理能力、商务能力……等等,一方面非常理解,毕竟企业所有采购人员都是非专业科班转岗过来,从事企业采购工作几乎完全从零开始,滚打摸爬,边做边学,自学自悟显然无法满足企业需要。另一方面,中国大多数企业基于价格/成本竞争模式,而采购成本占比最大,故采购最直面的问题就是供应商管理和成本价格等直接影响企业价值的问题,因此这方面的技能需求与绩效要求自然获得更多的重视。


然,供应链负责人又常常跟我反馈说,采购技能类培训也引入不少,除了当时觉得效果不错之外,尤其随着时间的延迟,这种“技能类效果”逐渐消失殆尽,时间不长又回归到原始工作状态,采购团队技能在工作中还是力不从心……


一个人的能力再强,也无法跟一个组织力量抗衡,就如关羽将军再英勇善战,也无法逃离诸葛亮摆下的组织---八卦阵。归根结底,这是企业缺乏系统架构性采购所致。


什么是架构采购?

简言之:基于企业战略竞争需要,把采购系统进行逻辑结构化设计,即将整个采购系统分成若干逻辑维度,从思想、绩效、组织与职业化等分类,以分别实现自己的功能,同时每一个逻辑维度汇总后能有效支撑价值链整体竞争力,最终实现企业经营目标。采购OTEP模型就是典型架构采购逻辑。


采购OTEP模型就是基于企业成本与竞争需要,从企业整体优化出发,通过采购组织(Purchasing organization)、采购思维(Procurement thinking)、采购绩效(Procurement performance)与采购职业化(Procurement ethics)四个维度建设采购与供应管理运营体系与人才团队全景模型。


在企业采购履行中,由于竞争需要采购绩效P(Procurement performance)层面是最受关注的,包括Q质量、C成本、D交付以及S服务等,这些绩效能力在系统上充其量是办法,但缺乏战略想法与理解的办法对企业战略实现是无源之水,无本之木,再强的执行也是无益。


就如网上流传的小段子:


刘备正休息,帐外传来喊杀之声,关羽冲进帐来:“我们被包围了,大哥快走!” 刘备大惊:“云长,你要帮我断后。” “没问题!”关羽手起刀落,床头玩耍的刘禅被砍成两截。 刘备大怒:“尼玛我说的不是这个!” 关羽回身一刀又砍死了一旁的刘封。 “Cao!也不是这个!” 刀光一闪,刘备腿间一片血红…… 



不理解战略的执行就是企业的悲剧。

下属的战略理解和绩效能力, 哪个更重要?


所以说,在大多数企业,采购管理几乎就一个维度:绩效能力维度仅仅是架构采购的一个X维度,即:



显然,这个维度缺乏系统思维、价值高度。为了有效构架采购系统,必须在战略维度(想法维度)有所构架,即,基于企业动态、不稳定的市场背景下,如何达成战略协同的采购逻辑,这就是OTEP模型的Y维度,我们称之为采购思维(精神)。



在架构采购中,基于战略的采购思维(PT)与采购绩效(PP)是重要维度,但离开采购职业化Procurement ethics(PE)维度,是无法构建良好的采购系统。而实际工作中很多企业在这块几乎无从着手,以至于很多民企老板直接聘用自家亲戚或自己信任的人担任采购工作,无不透露出企业在架构采购化设计中采购职业化PE维度的缺乏与尴尬现状。

故第三个维度Z维度需要一个采购职业化维度PE,即:



在具备采购思维、绩效与职业化维度后,采购“人”的工作基本构架就绪,但架构采购设计中,采购组织和流程是构架采购的基础,也是体系支撑点。

通用汽车首任CEO、世界组织管理大师阿尔弗雷德•斯隆(Alfred Sloan)曾经说过:“任何一个独立组织或部门如果没有规范的结合与运营体系,必然混乱不堪!”这个运营体系就是采购组织与流程PO,即:



在架构采购时,以企业组织流程为基础,以思想维度引领绩效方向,职业化团队为核心的架构设计,方能有效面对在市场变量中,构建有赢利能力的采购运营体系,才能在供应链竞争中,不断优化获得更强的外部竞争资源,为企业的转型与可持续发展提供源源不断的动力。