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库存风险管理的四点建议

发布日期:2021-03-25浏览次数:957标签:

 文 / 杨克亮(采购与供链PSCC专家会 专家



“做生意总得有库存”
这句话已被大家认可和熟知,但很多企业都是“谈库存则色变”。究其原因是很多企业曾经历过库存导致资金紧张,甚至走到了破产的边缘的时候。事实上库存积压往往是因为缺货产生的,本质是缺乏库存风险管理导致。

说到库存风险,我们先看看一个案例。某生活百货电商公司在2019年12月面临一个问题,当期库存约96万件,使用约2500㎡的立体仓库,计划2020年业绩会增加一倍。按正常逻辑是需要再增加库存,就必须再增加仓库。但事实分析财务数据当前企业处于亏损状态,如果再增加仓库,也是一笔非常大的开支。如果一旦扩仓,不断需要投入一笔较大资金,导致企业经营成本会进一步增大。库存风险也进一步增加,给电商企业带来不仅是流动资金影响,更严重的是成本增加,竞争力下降,预期的目标难以实现。然而从仓库管理角度,库存越来越多,订单越来越大,如果不增加空间,货品没有空间摆放,既影响操作效率,对库存的准确性与摆放都增加了难度。从运营的角度看,当前库存占用资金已经很多了,仓库的成本费用已经超过了9.8%,原本平台45%的毛利都处于亏损状态。这种看似简单明了的道理,在企业内部也争论了近2个月。

案例中企业,其实已经出现了库存风险。那企业这种库存风险是怎么形成的?一般将库存风险分为两种:缺货和积压。2020年下半年开始全球爆发了“缺芯”,主要原因有三个:一方面疫情供应链被打断,上下游生产受影响;另一方面缺货与涨价趋势,市场出现囤货;最后就是疫情市场民用电子产品需求暴增对“用芯”产品需求量增加。这里面也说到了因为囤积,导致缺货变严重,缺货越严重,囤货越多的牛鞭效应传递,缺货成了恶性循环的结果。因为目前市场持续缺“芯”尚未形成积压,但按照市场自然规律,一段时间内会增加产能或升级替代,当缺货逐步满足以后,必然导致“芯产品”大量积压的现象。

库存风险宏观上受市场供需关系影响;微观而言,在于企业适应市场变化的调整能力。企业如何做好库存风险管理,可以总结为以下四点建议:

一、库存数量管理
库存数量管理一般可分为业务需要数量和供应链实际运营数量。如今电商、直播市场波动大,一方面需要快速满足业务的爆发量,一方面货品迭代快,控制库存数量不能采取传统的控制手段,需要增加供应商协同或敏捷供应链平台等技术手段,避免库存缺货投诉或退货积压的等风险。

二、库存时间管理
在库存时间管理方面常用齐套时间,存货周期指标衡量库存成本与风险。尤其是生产制造企业BOM齐套问题,影响生产停机待料。对于库存销售类型的公司,像时尚类产品存货时间越久,货品跌损风险越高。

三、库存结构设计
库存结构可分库存ABC分类和原材料、半成品、成品两个维度。库存ABC管理是针对库内常用的管理方法,能有效体现库存价值。设定ABC相应的比例,不仅可以有效满足业务需求,也能避免B\C类库存长期积压风险。原材料、半成品与成品的结构设计,一方面是供应链上下游关系,更需要根据供应周期,调节对应环节的安全库存数量,避免缺货或多余库存。

四、库存资金控制
企业短期内可以不盈利,但必须要有现金流。对于生产制造型或库存销售型企业库存会占用企业大量的资金,而且会因为账期相对延缓的问题,很多企业发现资金紧张时,库存已经形成积压。所以做好财务预算,采购实施OTB管理模式,从资金管理能有效规避库存风险。